工廠實現實體檔案數據和電子檔案的標準化管理，科學規范地綜合利用檔案資源。檔案文件經各生產流水線、各工廠存檔加工后統一向文檔大數據center系統軟件遞交，一起系統軟件給予統一的管理與集中存儲，以達到全工廠檔案資料插口統一的目地。成都弱電系統集成 公司帶你教你工廠如何打造統一、規范化的電子檔案管理系統。

以往的檔案管理模式，工廠與下屬生產線的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個個孤島。建立了電子文檔數據center系統后，能夠把各生產部門的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統一的利用平臺，所有的文檔信息均通過該系統提供利用服務。

實現減少重復勞動及降低數據處理成本。文件檔案集成化管理后,各業務系統形成的電子文件可以迅速歸檔到檔案系統中，避免了數據的多次輾轉造成的大量重復勞動，減少了數據錯誤的幾率，從而大大降低數據處理成本。

由于部分工廠對檔案數據安全管理方面的重視程度不夠，可能導致服務器、計算機損壞從而丟失多年檔案數據的情況出現。建設集中的數字檔案管理系統，意味著所有檔案數據存儲于工廠的服務器中，將由信息部門進行統一管理與設備運維，數據丟失的風險將大大降低。

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